ด่วนมาก
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ ยก.ทหาร (กกฝ.ฯ
โทร.๒๒๑๙๘๖๗ โทร.ทหาร ๕๒๑๑๓๑๘)
ที่ กห ๐๓๐๔/๑๒๒๒
วันที่ ๒๔ ต.ค.๓๙
เรื่อง ขออนุมัติใช้รูปแบบการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ
เรียน ผบ.ทหารสูงสุด
อ้างถึง ๑. หนังสือ
รร.สธ.ทบ. นส.๑๐๑ - ๕ เรื่อง
การจัดและการดำเนินงานของฝ่ายอำนวยการ
๒. คู่มือการทำบันทึกข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ
โดย ยก.ทหาร
๓. ระเบียบ
ทบ. ว่าด้วยการทำบันทึกความเห็น พ.ศ.๒๕๐๗
๔. ระเบียบ บก.ทหารสูงสุด ว่าด้วยการมอบหมายให้ข้าราชการบางตำแหน่งมีอำนาจหน้าที่สั่งการ
หรือลงชื่อในนามของ ผบ.ทหารสูงสุด ในบางกรณี พ.ศ.๒๕๓๘
สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. ผนวก
ก รูปแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ
๒. ผนวก ข รูปแบบบันทึกความเห็น
(หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ)
๓. ผนวก ค รูปแบบรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ
๔. ผนวก ง ตัวอย่างบันทึกความเห็นและรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ
๑. เสธ.ทหาร ได้กรุณาดำริในที่ประชุม กรม สธร.บก.ทหารสูงสุด เมื่อ ๑๗ ต.ค.๓๙
ให้ ยก.ทหาร พิจารณากำหนดรูปแบบของการจัดทำข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการและบันทึกความเห็น
เพื่อให้ส่วนราชการ บก.ทหารสูงสุด
ใช้ยึดถือปฏิบัติให้เป็นแนวทางเดียวกัน
๒. ยก.ทหาร ได้ดำเนินการจัดทำรูปแบบการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ
บันทึกความเห็น (หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ)
และรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ โดยยึดถือหลักการในการจัดทำจากเอกสารอ้างอิง
ตามอ้างถึง ๑ - ๓
สรุปได้ดังนี้
๒.๑ ข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ เป็นการทำงานของฝ่ายอำนวยการที่สมบูรณ์
ในการให้ข้อพิจารณาและข้อเสนอแนะผู้บังคับบัญชา เพื่อตกลงใจหรือสั่งการ มี ๖
หัวข้อ ประกอบด้วย ปัญหา สมมุติฐาน ข้อเท็จจริง ข้อพิจารณา และข้อเสนอ
รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑
๒.๒ บันทึกความเห็น (หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ)
เป็นหนังสือการทำงานโดยทั่วไปของฝ่ายอำนวยการ ในการให้ข้อพิจารณาและข้อเสนอแนะผู้บังคับบัญชา
เพื่อตกลงใจหรือสั่งการ แบ่งได้ดังนี้
๒.๒.๑ แบบที่ ๑ เป็นแบบที่สมบูรณ์มี ๔ หัวข้อ ประกอบด้วย ปัญหา ข้อเท็จจริง ข้อพิจารณา
และข้อเสนอ โดยเขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้
รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ (ผนวก ข แบบที่ ๑)
๒.๒.๒ แบบที่ ๒ เป็นแบบย่อมี ๔ หัวข้อ
เขียนเฉพาะหัวข้อในข้อ ๑ โดยไม่เขียนชื่อหัวข้อ แต่เนื้อหาในข้อ ๑ คือ ปัญหา
ส่วนในข้อ ๒, ๓ และ ๔
เขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อเช่นเดียวกับแบบที่ ๑ ซึ่งเป็นการเน้นเฉพาะ ข้อเท็จจริง
ข้อพิจารณา และข้อเสนอ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ (ผนวก
ข แบบที่ ๒)
๒.๒.๓ แบบที่ ๓ เป็นแบบย่อมี ๔ หัวข้อ
เป็นแบบที่นิยมใช้กันและเหมาะสมสำหรับใช้กับงานหนังสือทั่วไป เขียนเฉพาะหัวข้อ
ในข้อ ๑, ๒ และ ๓ โดยไม่เขียนชื่อหัวข้อ แต่เนื้อหาในข้อ ๑,
๒ และ ๓ คือ ปัญหา ข้อเท็จจริง และข้อพิจารณา ตามลำดับ ส่วนในข้อ ๔
คือ ข้อเสนอ เขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้
รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ (ผนวก ข แบบที่ ๓)
๒.๒.๔ แบบที่ ๔ เป็นแบบย่อมี ๓ หัวข้อ เขียนเฉพาะหัวข้อ ในข้อ ๑ และ ๒ โดยไม่เขียนชื่อหัวข้อ
แต่เนื้อหาในข้อ ๑ และ ๒ คือ ปัญหา และข้อเท็จจริง + ข้อพิจารณา
หรือ ปัญหา + ข้อเท็จจริง และข้อพิจารณา ตามลำดับ ส่วนในข้อ
๓ คือ ข้อเสนอ เขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้
รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ (ผนวก ข แบบที่ ๔)
๒.๒.๕ แบบที่ ๕ เป็นแบบย่อมี ๒ หัวข้อ
เขียนเฉพาะหัวข้อ ในข้อ ๑ โดยไม่เขียนชื่อหัวข้อ แต่เนื้อหาในข้อ ๑ คือ ปัญหา
ข้อเท็จจริง และข้อพิจารณา ส่วนในข้อ ๒ คือ ข้อเสนอ
เขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ (ผนวก ข แบบที่ ๕)
๒.๓ รายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ
เป็นเรื่องที่ไม่จำเป็นต้องมีข้อพิจารณาเสนอแนะให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาตกลงใจหรือสั่งการ
เขียนเฉพาะหัวข้อ เป็นการแบ่งเนื้อเรื่องให้มีความสัมพันธ์สอดคล้องกัน
และควรมีหัวข้อไม่เกิน ๔ หัวข้อ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๓
๒.๔ ตัวอย่างบันทึกความเห็น (หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ)
และรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย
๔
๓. ยก.ทหาร พิจารณาเห็นว่า การจัดทำข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ บันทึกความเห็น
(หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ) และรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ ของส่วนราชการใน บก.ทหารสูงสุด ตามแนวทางและรูปแบบที่กำหนด จะทำให้การจัดทำข้อพิจารณา
หรือการทำหนังสือเป็นไปในแนวทางเดียวกัน เนื้อหาของข้อพิจารณาหรือหนังสือ
มีความเป็นเหตุเป็นผลและสัมพันธ์สอดคล้องกันยิ่งขึ้น
ทำให้ผู้บังคับบัญชาสามารถทำความเข้าใจ
และพิจารณาตกลงใจหรือสั่งการได้ด้วยความถูกต้องรวดเร็วและทันเหตุการณ์
การอนุมัติอยู่ในอำนาจของ ผบ.ทหารสูงสุด ซึ่งได้มอบหมายให้
เสธ.ทหาร สั่งการตามอ้างถึง ๔ ข้อ ๕
๔. ข้อเสนอ เห็นควรให้ส่วนราชการ บก.ทหารสูงสุด จัดทำข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ บันทึกความเห็น
และรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ ให้เป็นแนวทางเดียวกัน
ตามรูปแบบที่กำหนดตามข้อ ๒
จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณา หากเห็นสมควร กรุณาอนุมัติตามข้อ ๔
(ลงชื่อ) พล.ท. ไพโรจน์ นุชฉายา
(ไพโรจน์ นุชฉายา)
จก.ยก.ทหาร
- อนุมัติข้อ ๔
รับคำสั่ง ผบ.ทหารสูงสุด
(ลงชื่อ) พล.อ.
อรพันธ์ วัฒนวิบูลย์
เสธ.ทหาร
๒๙ ต.ค.๓๙
ผนวก ก รูปแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ
ประกอบหนังสือ ยก.ทหาร ที่ กห ๐๓๐๔/๑๒๒๒ ลง ๒๙ ต.ค.๓๙
ตรวจถูกต้อง
(ลงชื่อ)
พ.อ. สัจจะ พัฒนาศักดิ์
(สัจจะ
พัฒนาศักดิ์)
ผอ.กกฝ.ยก.ทหาร
ผนวก ข รูปแบบบันทึกความเห็น (หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของฝ่ายอำนวยการ)
ประกอบหนังสือ ยก.ทหาร ที่ กห ๐๓๐๔/๑๒๒๒ ลง ๒๙ ต.ค.๓๙
แบบที่ ๑
แบบที่ ๒
แบบที่ ๓
แบบที่ ๔
แบบที่ ๕
ตรวจถูกต้อง
(ลงชื่อ)
พ.อ. สัจจะ พัฒนาศักดิ์
(สัจจะ
พัฒนาศักดิ์)
ผอ.กกฝ.ยก.ทหาร
ผนวก ค รูปแบบรายงาน หรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ
ประกอบหนังสือ ยก.ทหาร ที่ กห ๐๓๐๔/๑๒๒๒ ลง ๒๙ ต.ค.๓๙
ตรวจถูกต้อง
(ลงชื่อ)
พ.อ. สัจจะ พัฒนาศักดิ์
(สัจจะ
พัฒนาศักดิ์)
ผอ.กกฝ.ยก.ทหาร
ผนวก ง ตัวอย่างบันทึกความเห็นและรายงานหรือเรื่องนำเรียนเพื่อทราบ
ประกอบหนังสือ
ยก.ทหาร
ที่ กห ๐๓๐๔/๑๒๒๒ ลง ๒๙ ต.ค.๓๙
ตัวอย่างบันทึกความเห็น
แบบที่ ๑
ตัวอย่างบันทึกความเห็น
แบบที่ ๒
ตัวอย่างบันทึกความเห็น แบบที่ ๓
ตัวอย่างบันทึกความเห็น แบบที่ ๔